Re: Forumtreffen 2016 - Himmelfahrt

von: Hansebiker

Re: Forumtreffen 2016 - Himmelfahrt - 02.12.15 20:30

Hallo Radfreunde,
inzwischen ist es zum Thema Forumstreffen ja sehr ruhig geworden. Ich denke, es ist an der Zeit, das jetzt Fakten geschaffen werden müssen, damit das Treffen zum gewünschten Erfolg führt. Wir haben entschieden, dass das Treffen vom 5. bis 8. Mai 2016 in Lübeck, auf dem Campingplatz Ivendorf stattfinden soll. Der Preis mit 10,00 € pro Person inkl, kleinem Zelt ist völlig okay, zumal wir ein großes Gruppenzelt für 50 Personen kostenfrei aufstellen dürfen. Lutz hat einen Anbieter, der das Zelt inkl. Boden für 700,00 € bringt, aufstellt, abbaut und wieder abfährt. Es ist mir nicht gelungen, jemanden zu finden, der diesen Preis unterbieten kann, nicht einmal ohne Boden. Deshalb bitte ich Lutz, den Anbieter jetzt zu verpflichten. Danke für Deine Hilfe, Lutz. Melde dich in der Orgagruppe per PN, wenn du Unterstützung brauchst.
Die Finanzierung des Gemeinschaftszelts ist gesichert durch a.) einen Teilbetrag in Höhe von 300,00 €, der aus den Überschüssen der letzten beiden Treffen genommen werden kann, und b.) durch weitere 400,00 € die durch eine einmalige Umlage von 8,00 € pro Teilnehmer erhoben wird. Die Umlage ist eine Bringeschuld. Jeder Teilnehmer zahlt sie bitte nach Eintreffen bei mir ein. Wir rechnen mit mindestens 50 Teilnehmern.
Das Treffen ist im Wiki bereits angelegt. Es ist mir sehr wichtig, dass ihr euch dort als Teilnehmer eintragt, sobald ihr wisst, das ihr dabei sein werdet. Das gibt mir Planungssicherheit, es beruhigt mich und der Campingplatzbetreiber will, dass ich ihn über die angemeldeten Teilnehmerzahlen laufend informiere. Auch er rechnet mit mindestens 50 Teilnehmern, nicht zuletzt deshalb verzichtet er auf eine Gebühr für das Gemeinschaftszelt.
Das war`s für`s erste. Wer kreative Beiträge zum Gelingen beisteuern will, der möge seiner Phantasie jetzt freien Lauf lassen.
Ich wünsche euch eine frohe Adventszeit mit hoffentlich auch ein paar besinnlichen Stunden.